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© 2001-2012 by
BVASK e.V.
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Info III/2001 |
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Neues BVASK-Qualitätssicherungsprogrammdas neue BVASK-Qualitätssicherungsprogramm ist nun fertig und liegt Ihnen auf CD vor. Es beruht auf neuester Technik und nutzt die aktuellen Qualis®-Features. Die Nutzung der bewährten Qualis®-Technologie macht uns die angestrebte Vernetzung zur satzungsgemäßen Qualitätssicherung preiswert und nun auch technisch sicher möglich. Die Teilnahme an der BVASK-Qualitätssicherung ist - wie Sie wissen - für BVASK-Mitglieder Pflicht. Die über die Qualitätssicherung vom BVASK-Vorstand – anonymisiert – erhobenen Daten erleichtern uns die Argumentation gegenüber Kostenträgern und KV’en erheblich. Um unseren wissenschaftlichen und qualitätsorientierten Ansprüchen gerecht zu werden, wird die Auswertung der BVASK-Daten in unserem Auftrag durch das QualisKuratorium e.V. und seinen wissenschaftlichen Beiräten durchgeführt. Der BVASK ist korporatives Mitglied im QualisKuratoriums e.V. Zusätzlich arbeitet der Vorstand derzeit daran, ein um die Qualitätssicherung angesiedeltes Vertragswerk zu schaffen, von dem jedes Mitglied profitieren soll. Der BVASK-Qualitätssicherungsbogen zur OP und zum postoperativen Verlauf kann elektronisch - auch unter Nutzung der Qualis®-Editiermöglichkeiten - ausgefüllt und, anonymisiert und hochverschlüsselt, dem BVASK-Server geschickt werden. Das Programm ist netzfähig. Stammdaten können unter Nutzung der integrierten BDT-Schnittstelle von den meisten Praxisprogrammen übernommen werden. Sie können entweder das Programm von der CD auf Ihrem
Rechner installieren oder das Angebot der aescoLOGIC AG wahrnehmen
und die auf den Rechnern dieser Firma vorinstallierte BVASK/Qualis®-Software
nutzen (siehe Info I+II/2001). Bitte tragen Sie in Ihrem BVASK-Qualis® folgende Daten unbedingt ein:
Die übrigen Eintragungen sind nur notwendig bei Nutzung der Qualis®-Vollversion und der kompletten Editiermöglichkeiten. Beachten Sie bitte die Installationsanweisungen und Lizenzbestimmungen, die auch für BVASK-Mitglieder gelten. Nutzen Sie die integrierte technische und medizinische Hilfe (belassen Sie hierzu die CD im Laufwerk oder kopieren Sie die Hilfedateien auf Ihre Festplatte oder drucken Sie sich diese aus). Die meisten Funktionen von Qualis® lassen sich in der BVASK-Version nutzen. Ein Druck der in Qualis® erstellten Qualis®-Dokumente ist in dieser Version allerdings nicht möglich. Dies wird erst mit der Lizenzierung einer – kostenpflichtigen – Vollversion möglich (s.u.). Sollten Sie den automatischen Stammdatentransfer mittels BDT-Schnittstelle aus Ihrem Verwaltungssystem nutzen wollen, wenden Sie sich bitte an Ihr Systemhaus. Dieses kann im Menü Extras/Einstellungen/Im-/Export die erforderlichen Eintragungen vornehmen. Die integrierte Patienten- und Ärztestammdatenverwaltung kann aber auch durch Direkteingabe gefüllt werden. Betätigen Sie gleich nach Installation die automatische Update-Funktion (Menüpunkt ‚Zusatzprogramme’) und benutzen Sie diese regelmäßig (z.B. alle 3-6 Monate) um immer die aktuelle Programmversion nutzen zu können. Nach Installation, Dateneingabe und Auswahl des zu dokumentierenden Patienten stehen Ihnen zwei Möglichkeiten offen, den BVASK-Qualitätssicherungsbogen auszufüllen:
Hiernach speichern Sie den BVASK-Bogen ab. Bei Neuaufruf des bereits erstellten Bogens (z.B. zum Nachtrag des p.o. Verlaufs) benutzen Sie am besten den Button ‚Öffnen’. Bei Vorhandensein mehrerer Dokumente unter einem Patientennamen sortieren Sie nach ‚Topographie’ und finden dann den Bogen unter ‚BVASK’. Ein Tipp: Auch wenn Sie keine OP-Berichte mit Qualis® erstellen möchten, reicht meist das Ausfüllen und Abspeichern des OP-Kopfes in Qualis® mit Diagnose und Therapie bis zu den OP-Zeiten, um den BVASK-Bogen automatisch generieren zu können und stellt eine wesentliche Arbeitserleichterung dar! Bitte schicken Sie Ihre Daten regelmäßig an den BVASK-Server. Dies geschieht im Programm durch Betätigen des Button’s ‚Qualis-Server’. Die Daten werden vom BVASK-Vorstand ausschließlich zu satzungsgemäßen Zwecken verwandt. Bei Fragen steht Ihnen die Geschäftsstelle zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Einarbeitung in das BVASK-Qualitätssicherungsprogramm. Der Vorstand P.S. Wer QualisOrtho® in seiner vollen Funktionalität
- inklusive Multiuserfähigkeit, QualisNetzanbindung, Druckfunktion
und halbautomatischer Generation des KV-AODT Qualitätssicherungsbogens
etc. - nutzen möchte, hat die Möglichkeit sich das Programm über die
Qualis GmbH, Hesemannstr. 7, 41460 Neuss freischalten zu lassen. Auch
hier hat der BVASK Sonderkonditionen vereinbart: Der Preis beträgt
während der ersten 3 Jahre Euro 580,-/ Jahr (DM 1.134,38) inkl. ges.
MwSt.. Genaues, auch zu Installation und Support, finden Sie im Internet
unter www.qualis.de. QualisOrtho® - BVASK Programmhilfe1. Hardwarevoraussetzungen Allgemeiner Hinweis 1. HardwarevoraussetzungenProzessor mit mindestens 166 MHz Taktfrequenz, 64 MB RAM, 300 MB freier Festplattenspeicher, CD-ROM Laufwerk, Betriebssystem Windows NT 4.0 / Windows 2000 / Windows 98. Jeweils mit aktuellem Servicepack. Internetzugang möglichst über ISDN. Bildschirm mit einer Auflösung von mindestens 800x600 Punkten.
2. Einrichtung von QualisOrtho®Nach Installation des Qualis®/BVASK-Programmes, rufen Sie dieses mit Doppelklick auf und loggen sich mit Benutzername: Qualis und Kennwort: Qualis ein. Wählen Sie als erstes den Menüpunkt SICHERHEIT an und dort den Unterpunkt Benutzerverwaltung und tragen dort Ihre Daten (Namen, Login-Daten etc.) ein. Wählen Sie bitte dann aus der Befehlszeile den Begriff EXTRAS an und dort den Menüpunkt Einstellungen.
Daraufhin erscheinen mehrere „Karteikarten”, von denen einige auszufüllen sind. Nach Anwahl des Menüpunktes Einstellungen sehen Sie folgendes Bild auf Ihrem Monitor:
Geben Sie in den Karteikarten ‚Lizenznehmer’,
‚Briefkopf’ und ‚Allgemein’ Ihre
Daten und Einstellungswünsche ein. Geben Sie im Menü „Einstellungen” die
BVASK-ID ein, die Ihnen mit der Software zugesandt wurde.
Patientenstammdaten können durch Datenübernahme
aus vorhandenen Verwaltungssystemen übernommen werden (Befehlszeile:
Patienten, Menüpunkt ‚aus Verwaltungssystem
übernehmen’). Voraussetzung ist, dass Ihr Verwaltungssystem
den BDT-Datenaustausch beherrscht und die entsprechenden Einstellungen
vorgenommen wurden.
BVASK-BogenDer BVASK-Bogen dient zur Erfassung der statistischen Daten. Er kann entweder ohne OP-Bericht (3.) oder mit OP-Bericht (4.) ausgefüllt werden. Am schnellsten funktioniert das Ausfüllen des OP-Bericht-Kopfes mit anschließender automatischer Übernahme der Daten in den BVASK-Bogen, wie unter 4. beschrieben.
3. Ausfüllen des BVASK-Bogens ohne OP-BerichtWählen Sie einen Patienten aus (Button: ‚Patient’).
Ein Doppelklick auf „BVASK Operations-Bogen”
erzeugt einen leeren Bogen, der aus 4 Bildschirmseiten besteht.
4. Ausfüllen des BVASK-Bogens mit OP-BerichtWählen Sie einen Patienten aus (Button: ‚Patient’).
Durch einen Doppelklick wird diese Vorlage geöffnet.
Nun kann der OP-Bericht geschrieben werden (eine genaue
Beschreibung hierzu finden Sie unter 4. Erstellen eines Dokumentes
in Qualis.Doc oder nutzen Sie die Hilfefunktion
in QualisOrtho®).
Alternativ gibt es oben im Menü es die zusätzliche Auswahl BVASK/Operationsbogen:
Die Daten aus dem zuvor abgespeicherten OP-Bericht
werden weitgehend automatisch in den BVASK-Bogen übertragen.
Über die beiden Tasten rechts unten kann man
zur jeweils nächsten bzw. vorhergehenden Seite blättern.
Bitte kontrollieren Sie jedes Mal, ob der Bogen komplett ausgefüllt
ist. Anschließend muss er über die Schaltfläche
SPEICHERN abgespeichert werden.
5. Eintragen des PatientenbogensNach Rückerhalt der Patientenbögen (der übrigens unter www.bvask.de Stichwort ‚Qualität’, ‚Patientenbogen’ heruntergeladen werden kann) müssen deren Daten in den BVASK-Bogen eingetragen werden. Sie betätigen hierzu unter dem gewählten Patientennamen den Button ‚Öffnen’. Sortieren Sie bitte in dem nun erscheinenden Auswahlfeld nach ‚Topographie’ und rufen unter ‚BVASK’ den entsprechenden Bogen aus, blättern bis auf Seite 4 und machen dort die entsprechenden Einträge. Speichern Sie durch Druck auf die entsprechende Taste.
6. Datenübertragung an den BVASK/Qualis-ServerZur Übertragung der BVASK-Daten dient in der Befehlszeile QUALIS-SERVER der Menüpunkt
Daten mit Qualis-Server austauschen (siehe auch: Qualis.Doc: Verbindung mit dem Qualis-Server). Mit Hilfe dieser Funktion wird eine Verbindung zum Qualis/BVASK-Server aufgebaut, um die Daten zu übermitteln. Sinnvoll ist z.B. eine wöchentliche Übertragung. Sie benötigen hierzu eine direkte oder z.B. über einen Router als Firewall bestehende Internetverbindung mittels ISDN oder Modem. Bereits übertragene Bögen werden entsprechend markiert. Sollte eine Datenübertragung einmal nicht erfolgreich gewesen sein, so können auch bereits übertragene Bögen erneut übertragen werden, indem einfach der Zeitraum der zu übertragenden Bögen entsprechend eingestellt wird. Unvollständig übertragene BVASK-Bögen (z.B. fehlende Eintragungen auf Seite 4) werden bei der nächsten Übertragung auf den BVASK-Server überschrieben, so dass keine fehlerhaften Statistiken entstehen können. Auf den BVASK-Server werden nur anonymisierte Patientendaten wie Geburtsjahr und Geschlecht neben den Statistikdaten übertragen. Die Übertragung erfolgt hochverschlüsselt. Vormerken !! BVASK-Jahrestagung 2002Die BVASK-Jahrestagung im nächsten Jahr wird am 30./31.Mai im Rahmen des Kongresses der Deutschen Vereinigung für Schulter und Ellenbogenchirurgie (DVSE 31.05.–01.06.2002) in Neuss stattfinden. Das umfangreiche wissenschaftliche Programm dieser, von Prof. Dr. Jörg Jerosch als Kongresspräsident ausgerichteten Tagung, kann von BVASK-Mitgliedern ohne zusätzliche Gebühr genutzt werden. Im Internet ist es unter www.schulter-2002.de zu finden. Aus diesem Grunde wird sich der BVASK auf aktuelle berufspolitische und betriebswirtschaftliche Themen konzentrieren. Neuss gehört zu den ältesten Städten Deutschlands und ist nicht nur wegen seiner interessanten Kulturaktivitäten sondern auch wegen seiner Nähe zu Düsseldorf eine Reise wert (www.neuss.de). Es fällt uns also nicht schwer, auch für die Begleitpersonen unserer Mitglieder wieder ein reizvolles Rahmenprogramm anbieten zu können. Wir würden uns über einen noch größeren Zuspruch als schon in Dresden sehr freuen. Detailprogramm und Hotelinformationen folgen in der nächsten Info. Ein Zimmerkontingent ist im Dorint-Hotel Neuss, Tel.: 02131-262-0, reserviert und unter dem Stichwort BVASK abrufbar. Wegen des Feiertages (Fronleichnam, 30.05.02) bietet sich wiederum ein verlängertes Wochenende auch für Begleitpersonen im attraktiven Umfeld von Neuss an. Angesichts der zu erwartenden hohen Teilnehmerzahlen - auch am DVSE Kongress - bitten wir um frühzeitige Anmeldung und Zimmerreservierung. Impressum: Herausgeber, Layout und V.i.S.d.P.:
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