Mitgliederinformation zur Datenverarbeitung in unserem Verein
Liebe Mitglieder,
anlässlich der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der Neuregelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu) möchten wir Sie im Folgenden über den Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte aufklären.
1. Name und Kontaktdaten des Vereins
Der Verein ist für den sicheren Umgang mit Ihren Daten verantwortlich:
Name BVASK, vertr. d.d. 1. Vorsitzenden Dr. med. Ralf Müller-Rath (1. Vorsitzender)
Adresse Breite Straße 96, 41460 Neuss
Mail: mail@bvask.de
Telefon: 02131- 5125722
Fax: 02131- 25412
Aufgrund des geringen Umfangs der Datenverarbeitung benötigen wir keinen Datenschutzbeauftragten. Sie können sich in allen Angelegenheiten rund um das Thema Datenverarbeitung und Datenschutz an den Vorstand wenden.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Aufgrund Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verein verarbeiten wir diverse Daten von Ihnen. Diese sind personenbezogen und mitunter auch besonders schutzwürdig.
Im Einzelnen erheben und verarbeiten wir die folgenden Informationen:
- Ihre Stammdaten: Name, Titel, Anschrift, Geburtsdatum, Name der Praxis, Klinik oder Dienststelle
- ergänzende Kontaktdaten: Telefonnummer (Festnetz und / oder Mobilfunk), Faxnummer sowie eine gültige eMail- und / oder Internetadresse
- Bankverbindungsdaten
- Zugehörigkeit zur Kassenärztlichen Vereinigung
- Ggf. Zusatzqualifikationen sowie Mitgliedschaft in weiteren Verbänden, Gesellschaften u.v.m.
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt,
- um Sie als unser Mitglied identifizieren zu können,
- zur weiteren Korrespondenz mit Ihnen,
- sowie gegebenenfalls zur Wahrnehmung eigener berechtigter Interessen bei Ansprüchen gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt anlässlich Ihrer Mitgliedschaft bei uns auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken zur Erfüllung des Mitgliedervertrages und dessen Abwicklung erforderlich.
3. Speicherung und Löschung Ihrer Daten
Die anlässlich des Mitgliedervertrages von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert und danach gelöscht. Gespeichert werden Daten jedenfalls nicht länger als dies zur Erreichung des Verarbeitungszwecks notwendig ist.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre persönlichen Daten sind bei uns sicher. Wir geben diese grundsätzlich nur an bestimmte Dritte weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
5. Ihre Rechte
Die DSGVO räumt Ihnen diverse Rechte ein:
- Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO)
- unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
- Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Befugnissen. Soweit wir Ihre Daten in Ausnahmefällen aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung uns gegenüber zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus im Ausnahmefall auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an mail@bvask.de.
Zuletzt sind Sie berechtigt, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden, falls aus Ihrer Sicht die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt (Art. 77 DSGVO). Ihre Beschwerde richten Sie in diesem Fall an den Landesdatenschutzbeauftragten des Landes Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Helga Block
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 02 11/384 24-0
Telefax: 02 11/384 24-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de